Nao Intelligence
START ZIEL

Aus Schatten-KI wird Firmen-KI.

Wir befähigen Ihr Unternehmen, KI sicher und nachhaltig im Alltag zu nutzen. Mit einem Fahrplan, der sich in regulierten Branchen wie MedTech und Pharma bewährt hat: vom ersten Use Case bis zum Rollout.

Herausforderungen, die wir in Projekten sehen

Wie Sie es besser machen können

Keine passenden Use Cases Ideen stammen aus Tool-Demos, nicht aus den eigenen Abläufen Nach dem Pilot gibt es keinen Transfer in andere Bereiche
Die IT kommt zu spät dazu Die IT wird erst kurz vor dem Start eingebunden Oder sie soll jedes einzelne Tool prüfen und freigeben
Niemand übernimmt Verantwortung Ein oder zwei Kollegen treiben alles allein Key User und Champions in den Fachbereichen fehlen
Keine Regeln für den KI-Einsatz Es gibt keine verbindlichen Regeln für den Umgang mit KI Mitarbeitende weichen auf private Tools aus: Schatten-KI
Die Nutzung schläft wieder ein Nach dem Rollout kommen keine neuen Use Cases dazu Kennzahlen und Nachschulungen werden vernachlässigt

Phase 1

Basislager aufschlagen

  • Zusammenstellung des Kernteams und Projektauftakt
  • Prozess-Workshops und Interviews mit den Fachbereichen
  • Bewertung der Use Cases nach Nutzen und Machbarkeit

Phase 2

Seile fixieren

  • Einrichtung der KI-Plattform für alle Mitarbeitenden
  • Festlegung von Rollen, Rechten und Datenanbindung
  • Security-Tests vor dem Start der ersten Nutzer

Phase 3

Den ersten Gipfel erklimmen

  • Umsetzung der priorisierten Use Cases in kleinen Teams
  • Iterationen von ein bis zwei Wochen mit echtem Feedback
  • Befähigung der Key User zur Weiterentwicklung

Phase 4

Die Route für alle öffnen

  • Nutzungsrichtlinie und Betriebsvereinbarung vor dem Rollout
  • Briefing der Führungskräfte und Pflichtschulung
  • Rollout in Wellen statt auf einen Schlag

Danach

Den Gipfel halten

  • Unterstützung im laufenden Betrieb
  • Vertiefungsformate wie Prompting-Workshops
  • Weitere Use Cases über denselben Prozess

Aus Schatten-KI wird Firmen-KI.

Wir befähigen Ihr Unternehmen, KI sicher und nachhaltig im Alltag zu nutzen. Mit einem Fahrplan, der sich in regulierten Branchen wie MedTech und Pharma bewährt hat: vom ersten Use Case bis zum Rollout.

Herausforderungen, die wir in Projekten sehen

Zum Durchblättern seitlich wischen

  • Keine passenden Use Cases

    Ideen stammen aus Tool-Demos, nicht aus den eigenen Abläufen Nach dem Pilot gibt es keinen Transfer in andere Bereiche

  • Die IT kommt zu spät dazu

    Die IT wird erst kurz vor dem Start eingebunden Oder sie soll jedes einzelne Tool prüfen und freigeben

  • Niemand übernimmt Verantwortung

    Ein oder zwei Kollegen treiben alles allein Key User und Champions in den Fachbereichen fehlen

  • Keine Regeln für den KI-Einsatz

    Es gibt keine verbindlichen Regeln für den Umgang mit KI Mitarbeitende weichen auf private Tools aus: Schatten-KI

  • Die Nutzung schläft wieder ein

    Nach dem Rollout kommen keine neuen Use Cases dazu Kennzahlen und Nachschulungen werden vernachlässigt

Wie Sie es besser machen können

Fünf Phasen vom Basislager bis zum Gipfel.

  1. Start

    • Zusammenstellung des Kernteams und Projektauftakt
    • Prozess-Workshops und Interviews mit den Fachbereichen
    • Bewertung der Use Cases nach Nutzen und Machbarkeit

  7. Ziel: KI im Alltag

No size fits all: Jedes Projekt ist individuell.

Wir passen unsere Methoden an Ihr Unternehmen an, nicht umgekehrt. Lernen Sie kennen, wie wir arbeiten.

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  • Langdock-Oberfläche mit Modellauswahl und Integrationen auf einem Laptop vor Bergpanorama

    Unser Tool der Wahl

    Langdock: eine Plattform, alle führenden Modelle

    Eine in Deutschland gehostete KI-Plattform mit Zugriff auf die Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Mistral und Open Source, ohne Bindung an einen Anbieter.

    • ISO 27001, SOC 2 Type II und DSGVO-konform, kein Training auf Ihren Daten
    • Chat, Assistenten, Workflows und Agenten unter einer Oberfläche
    • Über 50 Integrationen: SharePoint, Teams, Outlook, Jira etc.
  • Beispielhafter Projektzeitplan über 20 Wochen mit vier Phasen auf einem Laptop vor Bergpanorama

    Terminplanung

    Ein Zeitplan, der vor dem Kick-off steht

    Jede Phase, jede Aufgabe und jeder Meilenstein liegt von Anfang an auf einer gemeinsamen Zeitachse. Governance-Themen wie Nutzungsrichtlinie und Betriebsvereinbarung starten parallel zum Pilot, damit der Rollout nicht auf sie warten muss.

    • Meilensteine mit festen Review-Terminen am Ende jeder Phase
    • Wöchentliche Status-Calls über die gesamte Laufzeit
    • Planbarer Aufwand für Ihre Fachbereiche und Ihre IT
  • Use-Case-Interview per Video-Call mit dem Fachbereich, Laptop vor Bergpanorama

    Use-Case-Interviews

    Wie wir Anwendungsfälle identifizieren

    Wir sprechen mit den Menschen, die die Abläufe jeden Tag bearbeiten: Sachbearbeitung, Fachbereichsleitung und IT. Nicht nur mit der Geschäftsführung.

    • Ein Leitfaden je Fachbereich, entlang des realen Prozesses
    • Nach jedem Interview: Protokoll und erste Use-Case-Liste
    • Remote oder gerne vor Ort bei Ihnen
  • Nao Use-Case-Canvas und Impact-Feasibility-Matrix auf einem Laptop vor Bergpanorama

    Use-Case-Canvas

    Ideen strukturiert festhalten, Impact und Machbarkeit bewerten

    Jede Use-Case-Idee wird im standardisierten Nao Use-Case-Canvas detailliert und anschließend im Impact-Feasibility-Framework bewertet.

    • Einheitliche Beschreibungstiefe und Vergleichbarkeit für alle Anwendungsfälle
    • Bewertung aller Use Cases nach Impact und Machbarkeit
    • Klare Priorisierung: strategisch relevant, kurzfristig umsetzbar oder Nice-to-have
  • Nao Trainingshub mit Lektion, Quizfrage und Abschlussprüfung auf einem Laptop vor Bergpanorama

    Nao Trainingshub

    KI-Kompetenz für Ihr ganzes Team

    Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im sicheren und wirksamen Einsatz von KI, abgestimmt auf Ihre Plattform und Ihre Regeln: mit kurzen Lektionen, Zwischenquizzen und einer Abschlussprüfung.

    • Pflichtschulung als Voraussetzung für die Lizenzvergabe
    • Teilnahme dokumentiert, als Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
    • Vertiefungsformate für Key User und Fachbereiche
  • Adoption-Dashboard mit WAU und DAU sowie ROI je Use Case gegen Benchmark, Beispieldaten, auf einem Laptop vor Bergpanorama

    Kennzahlen und Messung

    Wie wir Wirkung messen

    Zuerst messen wir, ob die Organisation die Plattform wirklich nutzt: wöchentlich und täglich aktive Nutzer (WAU, DAU), Aktivierung und Nutzungsintensität. Danach bewerten wir jeden Use Case einzeln gegen einen Benchmark, den wir vor dem Start erheben.

    • WAU, DAU und Aktivierungsquote laufend im Dashboard
    • Benchmark je Use Case vor dem Start, zum Beispiel Zeit pro Vorgang
    • ROI-Bewertung pro Use Case statt pauschaler Schätzung
    • Gemessen wird die Organisation, nicht die Leistung Einzelner

Unternehmen, die uns vertrauen

Wo steht Ihre KI-Initiative heute?

  1. Wir bestimmen Ihren Standort

    Gemeinsam ordnen wir ein, wie weit Ihre KI-Initiative ist und was bereits funktioniert.

  2. Wir benennen die relevanten Hürden

    Welche der typischen Gefahren und Herausforderungen bei Ihnen am meisten zählen.

  3. Sie gehen mit einer Route raus

    Wie Sie diese Hürden adressieren und was der nächste sinnvolle Schritt ist.

Ihre Gesprächspartner

  • Daisuke Spielvogel

    Daisuke Spielvogel

    Gründer & Geschäftsführer

  • Tim Tinis

    Tim Tinis

    Business Operations Lead

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